Regulamin konkursu „Miesiąc Studenta w VIVE Profit”
– wersja z dnia 29.09.2026 r.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki, na jakich odbywać się będzie konkurs „Miesiąc Studenta w VIVE Profit ” (dalej Konkurs) organizowany na profilu „VIVE Profit” w serwisie Instagram i Tik Tok.
2. Organizatorem Konkursu jest VIVE Textile Recycing Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: ul. Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089969 (dalej Organizator).
3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na stronie serwisu
Instagram.com pod adresem www.Instagram.com/viveprofit oraz TikTok.com pod adresem www.tiktok.com.pl (zwanej dalej Stroną).
Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, organizowany ani współorganizowany przez portal Instagram.com czy TikTok.com ani firmę z nim związaną. Konkurs podlega prawu polskiemu.
§ 2 Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej Uczestnikami) mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu odpowiednich przepisów kodeksu cywilnego oraz mają stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy, przedstawiciele i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną.
4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu. Przez członków rodziny rozumie się małżonków, rodziców oraz rodziców i rodzeństwo małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz małżonków i dzieci rodzeństwa, a także osoby przysposabiające lub pozostające w stosunku przysposobienia wobec którejkolwiek z osób wymienionych powyżej.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu Konkursu w całości, z zobowiązaniem do jego przestrzegania oraz potwierdzeniem, że Uczestnik spełnia warunki udziału w Konkursie. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika znajdują się w § 8 Regulaminu.
§3 Zasady Konkursu
Wstawienie posta, jest jednoznaczne z zapewnieniem przez uczestnika Konkursu, że na zdjęciu znajduje się osoba, która jest uczestnikiem konkursu, dokonującym wstawienia zdjęcia oraz że osoba ta wyraziła zgodę na publikację zdjęcia oraz swojego wizerunku oraz na przetwarzanie zdjęcia, w tym swojego wizerunku w ramach Konkursu oraz na polach eksploatacji wskazanych w ust. 8 niniejszego paragrafu.
§ 4 Nagrody
1. Nagrody dla Zwycięzców Konkursu stanowią:
Pula 100 voucherów o wartości 100 pln każdy do wykorzystania na zakupy w sieci salonów VIVE Profit.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody rzeczowe. Rezygnacja z części Nagrody oznacza rezygnację z całości Nagrody.
3. W celu pozyskania danych niezbędnych do przekazania Nagrody Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami za pomocą komentarza pod Pracą konkursową.
4. Zwycięzca ma obowiązek skontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomość prywatną w terminie do 14 dni od dnia skontaktowania się z nim przez Organizatora oraz przekazać mu dane osobowe niezbędne do wydania Nagrody (imię, nazwisko, adres e – mail, na który zostanie wysłany voucher elektroniczny, nr telefonu). Po tym czasie prawo do Nagrody przechodzi na Organizatora.
5. Wydanie Nagrody następuje poprzez jej wysłanie na podany przez Zwycięzcę adres e-mail.
6. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego – ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
7. Organizator posiada prawo do zastąpienia Nagrody inną Nagrodą o podobnej wartości, w przypadku gdy pierwotna Nagroda nie będzie osiągalna.
8. W przypadku, gdy Uczestnicy nadeślą identyczne Prace konkursowe, Organizator przeprowadzi postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia, który z Uczestników Konkursu jest autorem danej Pracy konkursowej, która weźmie udział w Konkursie. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego Organizator nie będzie mógł jednoznacznie stwierdzić, który z Uczestników Konkursu jest autorem danej Pracy konkursowej, lub Organizator stwierdzi, że każdy z Uczestników Konkursu sporządził samodzielnie taką samą lub podobną Pracę konkursową, weźmie pod uwagę czas opublikowania Pracy konkursowej . Powyższe nie wyklucza prawa Uczestnika Konkursu, któremu odmówiono przyjęcia zgłoszenia, do dochodzenia autorstwa swojej Pracy konkursowej przeciw drugiemu Uczestnikowi Konkursu na drodze sądowej.
§ 5 Wykluczenie z Konkursu
1. W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika na każdym etapie Konkursu.
2. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników ma prawo usunąć Pracę konkursową Uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza prawa autorskie lub zasady korzystania z serwisu Instagram.com i www.tiktok.com lub że jego treść w sposób ewidentny nie jest związana z tematem Konkursu lub jest obraźliwa, wulgarna, nawołuje do nienawiści lub jest niezgodna z prawem albo gdy Uczestnik posługuje się na portalu Instagram.com i TikTok.com pod kontem fikcyjnym (tj. nieposiadającym prawdziwych znajomych lub założonym wyłącznie w celu udziału w Konkursie).
§ 6 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Konkursu, w tym dotyczące decyzji o wykluczeniu z Konkursu powinny być składane przez Uczestników za pomocą prywatnej wiadomości na profilu VIVE Profit (Instagram.com i www.tiktok.com) przez czas trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu (tj. od dnia 25 października 2026 r. Reklamacje złożone po upływie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika i jego zgłoszenia, opis przyczyny reklamacji oraz dane kontaktowe niezbędne do przekazania odpowiedzi. Organizator może zwrócić się o podanie dodatkowych informacji wyłącznie wtedy, gdy są one niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie przez Organizatora, jednak nie później niż 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pomocą prywatnej wiadomości na Instagramie. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 7 Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu danych kontaktowych oraz innych danych służących do jego identyfikacji; nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zmiany tych danych, w tym za niedostarczenie z w/w przyczyn nagrody;
b. zgłoszenia Prac konkursowych, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu awarii łączy internetowych
c. skutki czasowych przerw w dostępie do internetu z przyczyn niezależnych od Organizatora;
d. niedotrzymania przez Uczestnika terminów wskazanych przez Organizatora w niniejszym Regulaminie, w szczególności niezbędnych do wydania Nagrody
e. odmowy przyjęcia Nagrody przez Zwycięzcę.
§ 8 Przetwarzanie danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest VIVE Textile Recycling Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: ul. Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089969.
2. Zbierane dane.
W celu przeprowadzenia Konkursu możemy przetwarzać: imię i nazwisko lub inną nazwę profilu, identyfikator konta w serwisie Instagram lub TikTok, treść Pracy konkursowej, w tym utrwalony w niej wizerunek, oznaczenie lokalizacji dodane przez Uczestnika, informacje o dacie i czasie publikacji oraz dane zawarte w komunikacji prowadzonej z Uczestnikiem. Od Zwycięzcy pozyskujemy dodatkowo adres e-mail niezbędny do przesłania vouchera elektronicznego oraz inne dane wymagane przepisami prawa, jeżeli obowiązek ich zebrania powstanie w związku z wydaniem Nagrody.
3. Kontakt w sprawie Twoich danych osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z wyznaczonym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod numerem tel. 504 727 313 lub pod adresem e-mail ochrona.danych@vive.com.pl.
4. Cele i podstawy przetwarzania.
a. . Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, przeprowadzenia Konkursu, ustalenia jego wyników i wydania Nagrody. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zobowiązań wynikających z Regulaminu, którego Uczestnik staje się stroną poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie.
b. W celach związanych ze sprawozdawczością podatkową i księgową, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c. W celach związanych z ewentualnym dochodzeniem roszczeń albo obroną przed roszczeniami kierowanymi przeciwko nam, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, w wykonaniu naszego prawnie usprawiedliwionego interesu.
5. Prawnie usprawiedliwione interesy.
W naszym prawnie uzasadnionym interesie leży ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją Konkursu, a także wykazanie prawidłowości jego przeprowadzenia.
6. Odbiorcy danych
Dane Uczestników mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze Konkursu, w szczególności dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, obsługi marketingowej, księgowej, podatkowej i prawnej, operatorom serwisów Instagram i TikTok w zakresie wynikającym z korzystania z tych platform oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora mogą je przetwarzać wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Organizatora.
7. Okres przechowywania danych.
Dane przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu, wydania Nagród i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Organizatora lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. W celach opartych na przepisie prawa, jak np. obowiązki podatkowe i księgowe przez okres wskazanych przepisach.8. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO),
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach opartych na podstawie zgody, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem, a także przetwarzanie Twoich danych przetwarzanych na innych podstawach.
8. Informacja o możliwości wniesienia sprzeciwu.
W przypadku przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, przysługuje Ci uprawnienie do wniesienia sprzeciwu. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.
9. Skarga do organu nadzorczego.
W przypadku uznania, że przetwarzamy Twoje dane w sposób naruszający prawo, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych
11. Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia i udziału w Konkursie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie. Podanie przez Zwycięzcę adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania vouchera elektronicznego. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów, a ich niepodanie może uniemożliwić wydanie Nagrody. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. Regulamin dostępny jest na stronie -(https://www.facebook.com/VIVEProfitSklepy) – oraz w siedzibie Organizatora przez cały czas trwania Konkursu.
2. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny, natomiast zakres uprawnień Uczestników Konkursu i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia błędów lub omyłek w Regulaminie, wydania decyzji lub zaleceń przez właściwe organy albo wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o ewentualnej zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona w poście konkursowym.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tekst jednolity – Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
Regulamin konkursu „Miesiąc Studenta w VIVE Profit”
– wersja z dnia 29.09.2026 r.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki, na jakich odbywać się będzie konkurs „Miesiąc Studenta w VIVE Profit ” (dalej Konkurs) organizowany na profilu „VIVE Profit” w serwisie Instagram i Tik Tok.
2. Organizatorem Konkursu jest VIVE Textile Recycing Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: ul. Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089969 (dalej Organizator).
3. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na stronie serwisu
Instagram.com pod adresem www.Instagram.com/viveprofit oraz TikTok.com pod adresem www.tiktok.com.pl (zwanej dalej Stroną).
Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, organizowany ani współorganizowany przez portal Instagram.com czy TikTok.com ani firmę z nim związaną. Konkurs podlega prawu polskiemu.
§ 2 Warunki uczestnictwa w Konkursie
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Uczestnikami Konkursu (zwanymi dalej Uczestnikami) mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych w rozumieniu odpowiednich przepisów kodeksu cywilnego oraz mają stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy, przedstawiciele i współpracownicy Organizatora oraz podmiotów z nim powiązanych, a także innych podmiotów biorących udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu. Pod pojęciem pracowników rozumie się osoby działające na rzecz podmiotów je zatrudniających bez względu na podstawę prawną.
4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być także członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu. Przez członków rodziny rozumie się małżonków, rodziców oraz rodziców i rodzeństwo małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz małżonków i dzieci rodzeństwa, a także osoby przysposabiające lub pozostające w stosunku przysposobienia wobec którejkolwiek z osób wymienionych powyżej.
5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu Konkursu w całości, z zobowiązaniem do jego przestrzegania oraz potwierdzeniem, że Uczestnik spełnia warunki udziału w Konkursie. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika znajdują się w § 8 Regulaminu.
§3 Zasady Konkursu
Wstawienie posta, jest jednoznaczne z zapewnieniem przez uczestnika Konkursu, że na zdjęciu znajduje się osoba, która jest uczestnikiem konkursu, dokonującym wstawienia zdjęcia oraz że osoba ta wyraziła zgodę na publikację zdjęcia oraz swojego wizerunku oraz na przetwarzanie zdjęcia, w tym swojego wizerunku w ramach Konkursu oraz na polach eksploatacji wskazanych w ust. 8 niniejszego paragrafu.
§ 4 Nagrody
1. Nagrody dla Zwycięzców Konkursu stanowią:
Pula 100 voucherów o wartości 100 pln każdy do wykorzystania na zakupy w sieci salonów VIVE Profit.
2. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na inne nagrody rzeczowe. Rezygnacja z części Nagrody oznacza rezygnację z całości Nagrody.
3. W celu pozyskania danych niezbędnych do przekazania Nagrody Organizator skontaktuje się ze Zwycięzcami za pomocą komentarza pod Pracą konkursową.
4. Zwycięzca ma obowiązek skontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomość prywatną w terminie do 14 dni od dnia skontaktowania się z nim przez Organizatora oraz przekazać mu dane osobowe niezbędne do wydania Nagrody (imię, nazwisko, adres e – mail, na który zostanie wysłany voucher elektroniczny, nr telefonu). Po tym czasie prawo do Nagrody przechodzi na Organizatora.
5. Wydanie Nagrody następuje poprzez jej wysłanie na podany przez Zwycięzcę adres e-mail.
6. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego – ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
7. Organizator posiada prawo do zastąpienia Nagrody inną Nagrodą o podobnej wartości, w przypadku gdy pierwotna Nagroda nie będzie osiągalna.
8. W przypadku, gdy Uczestnicy nadeślą identyczne Prace konkursowe, Organizator przeprowadzi postępowanie wyjaśniające w celu ustalenia, który z Uczestników Konkursu jest autorem danej Pracy konkursowej, która weźmie udział w Konkursie. Jeżeli po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego Organizator nie będzie mógł jednoznacznie stwierdzić, który z Uczestników Konkursu jest autorem danej Pracy konkursowej, lub Organizator stwierdzi, że każdy z Uczestników Konkursu sporządził samodzielnie taką samą lub podobną Pracę konkursową, weźmie pod uwagę czas opublikowania Pracy konkursowej . Powyższe nie wyklucza prawa Uczestnika Konkursu, któremu odmówiono przyjęcia zgłoszenia, do dochodzenia autorstwa swojej Pracy konkursowej przeciw drugiemu Uczestnikowi Konkursu na drodze sądowej.
§ 5 Wykluczenie z Konkursu
1. W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika na każdym etapie Konkursu.
2. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników ma prawo usunąć Pracę konkursową Uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza prawa autorskie lub zasady korzystania z serwisu Instagram.com i www.tiktok.com lub że jego treść w sposób ewidentny nie jest związana z tematem Konkursu lub jest obraźliwa, wulgarna, nawołuje do nienawiści lub jest niezgodna z prawem albo gdy Uczestnik posługuje się na portalu Instagram.com i TikTok.com pod kontem fikcyjnym (tj. nieposiadającym prawdziwych znajomych lub założonym wyłącznie w celu udziału w Konkursie).
§ 6 Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Konkursu, w tym dotyczące decyzji o wykluczeniu z Konkursu powinny być składane przez Uczestników za pomocą prywatnej wiadomości na profilu VIVE Profit (Instagram.com i www.tiktok.com) przez czas trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu (tj. od dnia 25 października 2026 r. Reklamacje złożone po upływie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika i jego zgłoszenia, opis przyczyny reklamacji oraz dane kontaktowe niezbędne do przekazania odpowiedzi. Organizator może zwrócić się o podanie dodatkowych informacji wyłącznie wtedy, gdy są one niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane niezwłocznie przez Organizatora, jednak nie później niż 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji za pomocą prywatnej wiadomości na Instagramie. Decyzje Organizatora w postępowaniu reklamacyjnym są ostateczne.
§ 7 Odpowiedzialność
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu danych kontaktowych oraz innych danych służących do jego identyfikacji; nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zmiany tych danych, w tym za niedostarczenie z w/w przyczyn nagrody;
b. zgłoszenia Prac konkursowych, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu awarii łączy internetowych
c. skutki czasowych przerw w dostępie do internetu z przyczyn niezależnych od Organizatora;
d. niedotrzymania przez Uczestnika terminów wskazanych przez Organizatora w niniejszym Regulaminie, w szczególności niezbędnych do wydania Nagrody
e. odmowy przyjęcia Nagrody przez Zwycięzcę.
§ 8 Przetwarzanie danych osobowych
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest VIVE Textile Recycling Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, adres siedziby: ul. Łopuszańska 22, 02-220 Warszawa, adres do korespondencji: ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000089969.
2. Zbierane dane.
W celu przeprowadzenia Konkursu możemy przetwarzać: imię i nazwisko lub inną nazwę profilu, identyfikator konta w serwisie Instagram lub TikTok, treść Pracy konkursowej, w tym utrwalony w niej wizerunek, oznaczenie lokalizacji dodane przez Uczestnika, informacje o dacie i czasie publikacji oraz dane zawarte w komunikacji prowadzonej z Uczestnikiem. Od Zwycięzcy pozyskujemy dodatkowo adres e-mail niezbędny do przesłania vouchera elektronicznego oraz inne dane wymagane przepisami prawa, jeżeli obowiązek ich zebrania powstanie w związku z wydaniem Nagrody.
3. Kontakt w sprawie Twoich danych osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z wyznaczonym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod numerem tel. 504 727 313 lub pod adresem e-mail ochrona.danych@vive.com.pl.
4. Cele i podstawy przetwarzania.
a. . Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału, przeprowadzenia Konkursu, ustalenia jego wyników i wydania Nagrody. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zobowiązań wynikających z Regulaminu, którego Uczestnik staje się stroną poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie.
b. W celach związanych ze sprawozdawczością podatkową i księgową, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
c. W celach związanych z ewentualnym dochodzeniem roszczeń albo obroną przed roszczeniami kierowanymi przeciwko nam, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, w wykonaniu naszego prawnie usprawiedliwionego interesu.
5. Prawnie usprawiedliwione interesy.
W naszym prawnie uzasadnionym interesie leży ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami związanymi z organizacją Konkursu, a także wykazanie prawidłowości jego przeprowadzenia.
6. Odbiorcy danych
Dane Uczestników mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Organizatora w obsłudze Konkursu, w szczególności dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, obsługi marketingowej, księgowej, podatkowej i prawnej, operatorom serwisów Instagram i TikTok w zakresie wynikającym z korzystania z tych platform oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Organizatora mogą je przetwarzać wyłącznie na podstawie umowy i zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Organizatora.
7. Okres przechowywania danych.
Dane przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu, wydania Nagród i rozpatrzenia reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań Organizatora lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. W celach opartych na przepisie prawa, jak np. obowiązki podatkowe i księgowe przez okres wskazanych przepisach.8. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych (art. 16 RODO),
c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (art. 17, 18 i 21 RODO),
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Informacja o możliwości wycofania zgody
W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach opartych na podstawie zgody, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem, a także przetwarzanie Twoich danych przetwarzanych na innych podstawach.
8. Informacja o możliwości wniesienia sprzeciwu.
W przypadku przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora, przysługuje Ci uprawnienie do wniesienia sprzeciwu. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.
9. Skarga do organu nadzorczego.
W przypadku uznania, że przetwarzamy Twoje dane w sposób naruszający prawo, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Podanie danych
11. Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia i udziału w Konkursie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Konkursie. Podanie przez Zwycięzcę adresu e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania vouchera elektronicznego. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów, a ich niepodanie może uniemożliwić wydanie Nagrody. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. Regulamin dostępny jest na stronie -(https://www.facebook.com/VIVEProfitSklepy) – oraz w siedzibie Organizatora przez cały czas trwania Konkursu.
2. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny, natomiast zakres uprawnień Uczestników Konkursu i Organizatora regulowany i oceniany jest na podstawie zapisów niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, konieczności usunięcia błędów lub omyłek w Regulaminie, wydania decyzji lub zaleceń przez właściwe organy albo wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających przeprowadzenie Konkursu zgodnie z Regulaminem, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Informacja o ewentualnej zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona w poście konkursowym.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane przez polski sąd powszechny właściwy miejscowo według przepisów kodeksu postępowania cywilnego.
5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tekst jednolity – Dz. U. z 2023 r. poz. 227).
Serwis Facebook (Meta Platforms, Inc.) jest w pełni
zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika. Konkurs nie jest w
żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani stowarzyszony z
serwisem Facebook/Meta. Wszelkie pytania, komentarze oraz reklamacje związane z
konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora, a nie do portalu
Facebook.